Rebeca Perdomo

Asistencia a los distintos agregados diplomáticos y/o sus asistentes en caso necesario, especialmente en la redacción y tipeo de informes especiales, cartas, comunicaciones diplomáticas, invitaciones, elaboración de trípticos y panfletos de género educativo/cultural,

Gestión de recursos humanos, físicos y financieros, control presupuestario, gestión de compras.  Velar por el mantenimiento actualizado de la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable.  Gestión de pagos a proveedores y entes gubernamentales. Emitir los reportes de Flujo de Caja diario, semanal y mensual. Supervisar la elaboración del presupuesto de gastos y el flujo de caja a corto y mediano plazo.  Garantizar el cumplimiento del calendario fiscal (Declaración y retenciones de IVA, Retenciones de ISLR, Municipales, Contribuciones, entre otros).  Supervisar el oportuno registro y control de proveedores.  Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente.  Supervisar la elaboración y hacer seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la unidad.  Participar en la implementación de sistemas, normas y procedimientos administrativos, contables y financieros.  Supervisar y distribuir las actividades del personal bajo mi cargo  Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Informes de la gestión administrativa.  Brindar a la Gerencia de Administración el apoyo logístico para garantizar la liquidez de la empresa, minimizar los costos y maximizar la rentabilidad de los recursos financieros, así como en trabajos y asignaciones especiales.  Supervisar el procesamiento eficiente de las solicitudes de pago aprobadas, de acuerdo al plan de pagos establecido.  Administrar y Controlar las domiciliaciones de pago realizadas en las cuentas bancarias de la Empresa.  Garantizar el debido soporte de las operaciones de financiamiento e inversión de la empresa.  Velar por el adecuado archivo de los documentos generados en el área de administración y finanzas  Garantizar el análisis y registro de las partidas pendientes en las conciliaciones bancarias.  Velar por el estricto cumplimiento con el cronograma de cierre mensual del módulode bancos y cuentas por pagar, por cobrary cierre contable mensual

Ejecutar, controlar y garantizar los procesos de Captación y Selección de personal, con el objeto de apoyar la gestión del Negocio, asegurando la calidad del proceso y los tiempos de respuestas. Coordinar los exámenes de rigor a los nuevos ingresos, personal activo y desvinculado (pre-empleo, pre-vacacionales, y post-vacacional).  Velar por el uso correcto de las pólizas, dirigidas al talento humano de la empresa, así como también apoyar y dar  Realizar el seguimiento de solvencia varias (Laboral, Inces, Política habitacional, y Seguro Social).  Asesorar al personal de la organización en todo lo concerniente al beneficio de Ley referido al pago del Centro de Educación Inicial, además de gestionar, procesar y velar por el cumplimiento a cabalidad de dicho beneficio,  Coordinar cursos de adiestramiento para el personal. Realizar el seguimiento del cumplimiento de Ingreso de Personas con discapacidad y programa de cumplimiento de aprendices Inces.  Planificar y organizar eventos tales como: cumpleaños, fiestas, jornadas y agasajos  seguimiento a las gestiones realizadas por la empresa aseguradora, con la finalidad de garantizar que todos los requerimientos de los colaboradores sean tramitados oportuna y efectivamente.  Ejecutar y controlar el pago oportuno de nómina, revisar el proceso de liquidación, anticipo, abono de garantía de prestaciones e intereses de los pagos de cheque alimento en los tiempos establecidos.