Ana Paola Gelvez

 Manejo de contratos entre la empresa J.A Zabala & Consultores Asociados y diferentes entidades públicas y privadas  Apoyo al grupo de negocios en los procesos de licitaciones públicas  Realización de informes de gestión de los diferentes contratos que tiene la entidad  Apoyo al área administrativa en temas de facturación, pagos, capacidad residual, requisitos de facturación, realización de presupuestos de proyectos.  Planear, organizar, gestionar y administrar todo el proceso de gestión documental de la empresa, tanto en forma física como magnéticos.  Planear, organizar, gestionar y administrar la información critica de la empresa a todo nivel  Colaborar en la definición y ajustes de los procesos organizacionales a todo nivel  Recabar información critica de todas las áreas de la empresa (Gerencia, negocios, recursos humanos, operaciones, administrativa y financiera)  Procesar la información recogida y generar informes, resúmenes, estadísticas, indicadores financieros.  Generar manuales, procesos, directivas, entre otros, con relación a la gestión de informática y gestión documental.  Búsqueda de perfiles y apoyo en la generación de nuevos contratos según proyectos nuevos en los que incursione la empresa.  Apoyo a los requerimientos de los contratos para presentar la cuenta de cobro en los plazos estipulados.

 Manejo y cierre de clientes potenciales para arriendo y venta  Reclutamiento de personal de asesores inmobiliarios para la empresa  Capacitación y entrenamiento de asesores con una duración de 2 meses de acompañamiento  Manejo de proveedores  Generación de tasas de conversión de cada uno de los asesores  Generar indicadores de calidad para la empresa en cuanto a servicio al cliente

 Busqueda de nuevos clientes para inmuebles en arriendo y venta  Control de pagos de arrendatarios  Encargada de las reparaciones necesarias de cada inmueble  Cotizar material para arreglos de inmuebles  Busqueda constante de proveedores, teniendo en cuenta precio/calidad